Rechtssicher kassieren. Daten sicher verwahrt.
Eine Kassa ist nur so gut wie ihr Fundament. veripos erfüllt die Anforderungen der Registrierkassensicherheitsverordnung und schützt Ihre Geschäftsdaten mit mehreren Ebenen.
RKSV-konform von der ersten Kassa-Buchung an.
Jeder Beleg wird signiert, die Belegkette ist lückenlos nachvollziehbar. Das gibt Ihnen Sicherheit bei jeder Prüfung.
Signierte Belege
Jeder Beleg trägt eine Signatur und einen QR-Code. Die Signatur erstellt eine A-Trust-Signaturerstellungseinheit.
Alle Pflichtbelege
Start-, Monats-, Jahres- und Schlussbeleg sind fester Bestandteil des Systems.
DEP-Export
Das Datenerfassungsprotokoll exportieren Sie jederzeit – für die Steuerberatung oder eine Prüfung.
Ausfall der Signatureinheit
Für den Fall, dass die Signaturerstellung ausfällt, bringt veripos ein eigenes Ausfall-Handling mit – Sie können weiter kassieren.
Demo- und Trainingskassa
Üben und testen ohne Folgen: Mit der Demo- und Trainingskassa lernen Sie veripos kennen, ohne echte Buchungen zu erzeugen.
Unveränderliche Belegdaten
Gebuchte Belegdaten lassen sich nicht nachträglich verändern – so bleibt Ihre Buchführung belastbar.
Die Registrierung der Kassa und der Signaturerstellungseinheit in FinanzOnline nehmen Sie bzw. Ihr Steuerberater vor. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.
Belege, die Bestand haben.
veripos erstellt Belege nach § 132a BAO – wahlweise als Bon (58/80 mm) oder A4-Rechnung. Alle Dokumente werden zusätzlich als PDF/A abgelegt, dem Standard für Langzeitarchivierung.
- PDF/A-Ablage aller Dokumente
- Jahresarchiv – auch auf externen Speicher verschiebbar
- Differenzbesteuerung (§ 24 UStG) korrekt am Bon
- CSV-Export für Buchhaltung und Steuerberatung
Mehrere Schutzebenen für Ihre Geschäftsdaten.
Kassa-, Kunden- und Lieferantendaten sind sensibel. veripos schützt sie technisch und organisatorisch.
Rollen und Rechte
Inhaber, Filialleitung und Kassa haben genau die Rechte, die sie brauchen – nicht mehr.
Protokoll aller Änderungen
Wer hat wann was geändert? Das Änderungsprotokoll macht es nachvollziehbar.
Login-Schutz
Schutz vor unbefugten Zugriffen und Anmeldeversuchen.
Optional: IP-Freigabe & VPN
Auf Wunsch ist der Zugang nur von freigegebenen IP-Adressen oder über ein VPN (WireGuard) möglich.
Georedundante Sicherung
Ihre Daten werden jeden Tag gesichert – mit einer zusätzlichen Kopie an einem zweiten Standort in Österreich.
Getrenntes Lieferanten-Portal
Das Portal läuft als eigener, besonders abgesicherter Dienst – getrennt von der Kassa.
Datensparsam und DSGVO-orientiert.
Führerscheinfotos bei der Autovermietung werden nach Ablauf einer Frist automatisch gelöscht. Lieferanten melden Änderungen ihrer Bankdaten über Anträge, die Sie freigeben.
veripos wird im Rechenzentrum von Hetzner in Falkenstein (Deutschland) betrieben. Die Datensicherung erfolgt georedundant mit einer Kopie in Österreich.
Ihre Fragen zu Sicherheit & Datenschutz?
Wir beantworten sie gern persönlich – und zeigen Ihnen in der Demo, wie Rollen, Protokoll und Archiv in der Praxis funktionieren.
Frage stellenSehen Sie veripos in Aktion – an Ihrem Geschäft.
Wir zeigen Ihnen die Kassa mit Ihren Artikeln und Abläufen. Unverbindlich, persönlich und kostenlos.